AI 文書班：電郵、WhatsApp、會議紀錄交給 AI
三小時之後，一封長電郵幾分鐘回完，散會就有紀錄和待辦
HK$680 · 3 小時 · 真人面授或 ZOOM 直播 · 最近一班 2026-10-26（荃灣）
辦公室最花時間的幾件文書工作，三小時裡逐件拆開做一次：回長電郵和 WhatsApp、把開會錄音變成紀錄和待辦、把亂七八糟的表格整理到數字對得上。不是聽示範 —— 最後一節你用自己帶來的真郵件、真錄音、真表格跑一次，導師逐個看着做。散場時你手上是一套改得動的寫法，不是一份筆記。
課程特色
- 最後一節用你自己帶來的真東西
- 前兩節逐件拆做法，第三節你開自己的電腦，拿自己那封回不完的長郵件、那段開會錄音、那個亂表跑一次。卡住當場處理，不用回家再試。
- 香港小公司不是靠電郵做主
- 同一套回覆邏輯，WhatsApp 要短、要口語、要一句起兩句止。這個分別很少人教，第一節就會把兩邊分開示範。
- 開會錄音是廣東話夾英文，照處理
- 第二節針對的就是廣東話夾英文那種錄音，連人名和公司名怎樣對回來都會做一次。出來的待辦一定要有誰做、什麼時候、下一步是什麼。
- 不用裝軟件，也不用寫程式
- 整堂用的是你平時打字聊天那個對話框。不用先開帳戶、不用先付訂閱費，帶一部手提電腦來就可以，Mac 和 Windows 都行。
- 每班最多 12 人
- 小班，導師走得完全場。第三節是一個一個看着你做，人多就做不到。
適合誰上
- 行政、秘書、客戶服務 —— 每天要回大量電郵和 WhatsApp 訊息
- 中小企老闆和創辦人 —— 一個人兼着做文書，晚上還要追回白天的事
- 經常開會、散會之後要出紀錄和跟進事項的項目統籌
- 要定期交報告的營運、市場、銷售 —— 每次都對着空白頁想第一句
- 手上大量雜亂表格、靠人手複製貼上核對的會計和文員
- 完全沒有用過 AI、想有人坐在旁邊帶一次的人
上完你會做到
- 一段你自己的回覆寫法 —— 語氣、對客戶的稱呼、不准寫的字都固定下來，下次直接套
- 一份由你自己那段開會錄音出的紀錄和待辦。誰做、什麼時候、下一步是什麼，三格齊
- 你那個日期、金額、公司名寫法不一的表格，當堂整理好，數字對得回總數
- 一套捉錯的做法 —— AI 寫錯數字、認錯人名那一下，你知道在哪一步攔得住
要帶什麼
- 一部手提電腦 —— Mac 和 Windows 都可以
- 一封你一直沒時間回的長電郵（把名字塗走也可以）
- 一段開會錄音，五至十分鐘就夠 —— 廣東話夾英文最好
- 一個亂七八糟的表格 —— 日期、金額、公司名寫法不一那種
- 堂上用到的 AI 工具和用量我們提供，不用先開帳戶、不用先付訂閱費
班次（1）
- 第 1 期 · 2026-10-26（星期一）19:30 · 3 小時 · 荃灣 · 排期中
常見問題
- 和網上那個「AI 文書入門班」有什麼分別？
- 教的是同一批工作，但形式不同。網課四堂，每件拆得細，你自己按進度看；這一堂三小時，挑最花時間那幾件現場做完，而且用的是你自己帶來的真郵件、真錄音、真表格，導師站在旁邊看着你做。想自己慢慢看就讀網課，想當場做完一次就來這一堂。
- 完全沒有用過 AI，跟得上嗎？
- 跟得上。整堂用的是你平時打字聊天那個對話框，不用寫程式、不用裝軟件。會打字上網就可以。
- 公司資料可以拿來上堂嗎？
- 可以，但請先把客戶的個人資料和未公開的東西塗走 —— 這一點第一節就會講清楚哪些不要貼進去。用假名和改過的數字一樣做得完整堂。
- 學費包了什麼？
- 包三小時教學，以及堂上用到的 AI 工具和用量。你帶一部手提電腦來就可以，Mac 和 Windows 都行。
- 公司用 Microsoft 365 或者 Google Workspace，這一堂用得上嗎？
- 用得上。這一堂教的做法不綁任何一套軟件，回郵件、出紀錄、整理表格在哪個平台都一樣做得到。想專門學 Copilot 或者 Gemini 那一套，網上「AI 文書系列」裡面有各自的課。
- 報名之後怎樣付款？
- 送出報名後會給你一個付款參考編號，用 FPS 轉數快、銀行過數或者 PayMe 付款，轉帳時把編號填在備註欄。過數之後請用 WhatsApp 把姓名、參考編號和過數截圖傳給我們，核對後我們會確認你的位置。