養成一個每天早上自動交功課的助手,不用寫程式
AI Agent 實戰:讓 AI 自動整理訊息、郵件和日曆 · AI Agent Foundations
一般 AI 是你問一句它答一句;這個課要做的是一個會自己按時開工、自己動手、做完把結果交回給你的助手(行內叫 AI Agent)。由分辨兩者的分別開始,逐步教它記住你的工作、做出你第一個「講一句就開工」的指令,再設定它什麼時候自動做、哪些事要先問過你。課程完結之後它照樣運作,第二天早上一樣交東西給你。全程不用寫程式。
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屬於 AI 一人公司實戰系列
你會交到咩
- 一張對照表 —— 看清楚這種助手跟平時的 AI 對話差在哪裡
- 一份它會記住的設定 —— 記得你做哪一行,也記得哪個客戶最重要
- 一句你自己設定的指令 —— 講一聲,它就開始做
- 一套兩邊同步的做法 —— 手機和電腦上的設定不會各自變樣
- 一組現成範本 —— 你講一句,它就知道要做哪一件事
- 一個真的在跑的助手 —— 課程完了,第二天早上它照樣把東西交給你
邊個啱睇
- 已經在用 AI、但每次都要重新指揮的那批人
- 中小企老闆 —— 有幾件每天都要做的事,但請不起人專門做
- 顧問和專業服務 —— 想每天一開機就有一份整理好的「今日要處理什麼」
- 行政和營運 —— 每天要掃訊息、郵件、日曆,然後人手歸納
- 建議先讀 Claude 入門班 —— 沒有那份 `CLAUDE.md` 和檔案結構,助手沒有東西可以拿
課程重點
- 全課由頭到尾做同一件東西:一個每朝助理
- 六堂不是六個不相干的示範。每天早上 8 點它自己起身,看完昨晚的新訊息、新郵件和今天的日曆,出一份「今日要處理什麼」,重要那幾封還草擬好回覆 —— 寄不寄你話事。
- 散場之後它還在跑
- 交的不是一份筆記,是一件仍然運作中的東西。課程完了第二天清晨,它照樣把成果交回你手上。
- 同一套方法換得去你自己那一行
- 最後一堂示範四個換場景:會計掃收據、零售掃查詢、顧問追很久沒聯絡的客戶、律師掃文件出死線。改的只是「看什麼」和「出什麼」,方法一個字都不用改。
- 教「不同步會怎樣」,不是只教「要同步」
- 同一件工具一份在公司機、一份在自己部機,開始各自走樣,系統揀哪一份不定 —— 用五組真實數字影著畫面講。
單元表(6 個)
- 它跟一般 AI 對話有什麼不同
左右並排:左邊你打字問它答,右邊它八點自己跑完擺在那裡。一句分界 —— 會答問題不等於會做事 —— 最後出一張五行對照表。 - 怎樣讓它記住你的工作和客戶
先示範開新對話什麼都不記得。之後分三層:長期不變的、這陣子的事、今次那一單,即場寫下你做哪一行、哪個客戶最重要、什麼情況叫「急」,重開對話證明它記得。 - 做出你第一個「講一句就開工」的指令
逐行拆一件技能檔要寫什麼:名字、什麼時候用、裡面做什麼、不做什麼。「什麼時候用」那一段最重要 —— 寫得差就永遠叫不起它,會示範一次寫得差的。最後即場封裝一件,叫三次證明穩定。 - 手機和電腦兩邊,怎樣保持一樣
影著五組真實數字:同一件工具兩邊行數不同(179 對 106、163 對 146、123 對 136、96 對 116、196 對 195)。講後果 —— 你不知道它在跑哪一份 —— 再教怎樣合回一份和怎樣防止再走樣。 - 怎樣叫它開工,以及給它工具用
兩個觸發寫法並排,各叫三次看命中率。教寫法:要列出你實際會講的句子,不要寫抽象描述。之後砌一個出報告的現成腳本,跑三次三次一樣 —— 有現成腳本它就不會臨場亂砌。 - 設定時間自動開工,哪些事要先問過你
設一個每天早上八點自動跑的排程,逐格解,同時講清楚兩部機各有各的排程清單。之後落審批關卡 —— 草擬好的回覆要你按過才寄。最後示範四個換場景,把同一個助手搬去你自己那一行。
常見問題
- 需要先讀 Claude 入門班嗎?
- 建議先讀,但不是硬性。沒有那份 `CLAUDE.md` 和檔案結構,助手就沒有東西可以拿。已經有這兩樣的人可以直接開始。
- 需要會寫程式嗎?
- 不需要。全程不用寫程式。
- 課程完結之後那個助手還會運作嗎?
- 會。交的不是一份筆記,是一件仍然在跑的東西 —— 第二天清晨它照樣把成果交回你手上。
- 我不是做內容行業,用得上嗎?
- 用得上。最後一堂示範四個換場景:會計掃收據、零售掃查詢、顧問追很久沒聯絡的客戶、律師掃文件出死線。改的只是「看什麼」和「出什麼」。