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AI 會議紀錄實戰：告別重聽錄音，極速生成正式紀錄、待辦表與跟進電郵
15 分鐘將雜亂錄音與逐字稿變成正式會議紀錄、待辦事項表和跟進電郵，從此告別重複聽錄音打字嘅噩夢。 · AImeeting
- 課程單元
- 0 個
- 上課形式
- 網上錄播 · 隨時開始
- 觀看期限
- 預購，由付款日起計 12 個月
- 價錢
- 單獨購買 HK$398 · 會員 HK$588／月全部開放
關於課程
開完兩個鐘頭會，仲要花半日時間重聽錄音、整理混亂嘅發言同打會議紀錄？呢個課程教你運用 AI 將雜亂嘅會議錄音或逐字稿，極速提煉出結構清晰嘅正式會議紀錄。你將學識點樣自動整理 Action Items 待辦清單、釐清負責人同期限，並一鍵生成發送畀客戶或團隊嘅專業跟進電郵，大幅提升跨部門溝通效率。
- 告別重聽錄音噩夢
- 無須再花數小時反覆聽錄音，交畀 AI 極速過濾廢話並提煉關鍵決議。
- 精準提煉待辦清單
- 自動抓取會議中的 Action Items，清晰列出「誰在什麼時候要完成什麼任務」。
- 一稿多用轉跟進信
- 將同一份會議內容極速轉化為內部記錄、跨部門通知及發送給客戶的跟進電郵。
- 處理多人混亂發言
- 即使會議中多人七嘴八舌、話題跳躍，AI 也能梳理出脈絡清晰的討論框架。
- 保護公司會議私隱
- 教你如何在處理敏感會議資料時做好去識別化，確保內部商業機密不外洩。
適合誰讀
- 文員與行政人員｜每次開完會都要花大量時間聽錄音、打逐字稿與整理會議紀錄的人
- 專案經理與 Team Lead｜需要頻繁主持會議、追蹤團隊 Action Items 執行進度與派發任務的人
- 主管與秘書｜需要快速將漫長討論濃縮成精準決議摘要，並向高層或客戶匯報的人
- 經常要跨部門溝通的人｜需要將會議共識迅速轉化為跟進電郵，確保各方資訊同步的人
你將完成什麼
- 建立會議紀錄專屬 Prompt 框架｜掌握一套可重複使用的 Prompt，讓 AI 每次都依據公司標準格式產出紀錄。
- 產出結構嚴謹的正式會議紀錄｜將雜亂的逐字稿整理成包含議題、討論重點與最終決議的正式文件。
- 生成清晰的 Action Items 待辦表｜梳理會議中的所有承諾，製作包含「任務、負責人、完成期限」的表格。
- 撰寫發送給客戶的跟進電郵｜將會議共識極速轉化為得體、專業且條理分明的客戶 Follow-up Email。
- 產出內部團隊溝通通知｜將會議決議壓縮成適合發送到 Slack 或 WhatsApp 團隊群組的短訊摘要。
誰在教
RARE AI ACADEMY 由 Rare Studio Limited 創辦。團隊於香港累積逾七年廣告及內容製作經驗，服務範疇涵蓋企業品牌影片、廣告素材設計及社群平台代營運，合作客戶包括 Lalamove、Acer、KeeTa、Trip.com、WeLab Bank、Pandora 等多個知名品牌。
課程教授的 AI 實戰技巧，全部經過我們在實際商業項目和內部營運中反覆測試，確保學員學到最貼近市場、真正有用的工作方法。
很多人以為 AI 是工程師的專利。我們的課程並非如此 —— 不需要寫程式，也不需要 IT 背景。我們會由註冊帳號開始教起，你手頭上的日常工作就是最好的練習題。
- 7 年＋ 廣告及內容製作
- 9 個行業 科技、物流、旅遊、銀行、保險、教育等
- 上市企業 及大學院校客戶
- 4 套 自己研發、每天在公司運行的系統
常見問題
- 廣東話同中英夾雜嘅會議錄音，AI 處理得到嗎？
- 完全處理得到！課程會教你如何配合廣東話轉文字工具（或直接將中英夾雜的逐字稿），讓 AI 精準理解並整理成標準繁體中文報告。
- 把公司的會議錄音或逐字稿丟給 AI，會不會有洩密風險？
- 課程會專門教你安全規範，包括在輸入 AI 前如何將敏感數據（如客戶名稱、金額）進行去識別化，保護公司私隱。
- 需要另外付費購買專業的 AI 錄音軟體嗎？
- 無需額外付費！課程會介紹免費且高質素的轉文字與 AI 整理工具，全程使用免費資源即可完成。
- 如果會議中大家說話很混亂、經常離題，AI 會不會整理得一團糟？
- 不會的！課程會提供強大的提示詞（Prompt）框架，教你要求 AI 自動過濾離題閒聊，只提取有價值的決議與討論重點。
- AI 做出來的待辦事項（Action Items），會不會抓錯負責人？
- 課程會教你「人名與任務對應」的提問技巧，並教你如何在 1 分鐘內進行快速人工校對，確保責任劃分 100% 精準。
- 如果會議紀錄需要發給不同層級的人（如老闆 vs 合作夥伴），AI 可以幫忙改寫嗎？
- 可以的！課程專門有「一稿多用」教學，教你將同一份會議內容極速轉換成高層摘要版、團隊細節版或客戶對外版。
- 如果會議錄音長達兩三個小時，AI 的字數限制處理得到嗎？
- 處理得到！課程會教你如何分段處理超長逐字稿，或者使用支援大 context 的免費 AI 工具，一次過輕鬆吞吐長會議。
- 這套方法適用於線上會議（如 Zoom/Teams）還是實體會議？
- 兩者皆適用！不論是線上會議錄好的音訊，還是實體會議用手機錄下的聲音，只要轉成文字後都可以套用這套 AI 工作流。