Gemini、文件、簡報、筆記全部接得起來
Google AI 入門班：用 Gemini 回郵件、整理資料、做試算表 · Google AI Essentials
公司用 Google Workspace，但大部分人只把 Gemini 當成另一個聊天視窗。這個課教你把它接回你每天真正在用的地方：Google 文件和試算表用一句話改和算、NotebookLM 把一批資料變成問得到的筆記、Gmail 和日曆自動草擬回覆和整理行程。先分清楚三個工具各做什麼，再逐個接上手上的檔案。
4 個單元 · 單獨購買 HK$398 · 會員 HK$588／月全部開放
屬於 AI 文書系列
你會交到咩
- 一張三個工具的分工對照表 —— 哪件事該找哪個，不用再試錯
- 一份用一句話改好、算好的 Google 文件和試算表
- 一個 NotebookLM 筆記本 —— 問得到、而且答案標明出自哪一份資料
- 一套 Gmail 和日曆的處理習慣 —— 回覆先草擬、行程自動整理
邊個啱睇
- 公司用 Google Workspace 的行政、營運、市場人員
- 中小企老闆 —— 公司整套在 Google 上面，想用得深一點
- 要處理大量資料、想快速找回重點的研究和企劃人員
- 每天要回 Gmail、排日曆、開會的人
- 已經在用 Gemini、但只當成聊天視窗的人
課程重點
- 接回你每天在用的地方
- 不是再開一個視窗跟它聊天。文件、試算表、Gmail、日曆 —— 課程示範的都是你本來就在用的那幾個。
- 第一堂先分清楚三個工具
- Gemini、NotebookLM、Workspace 裡面的 AI 是三件不同的事，用錯了就會覺得「AI 不好用」。這一堂之後你才知道哪件事該找哪個。
- NotebookLM 那一堂最長
- 把一批雜亂資料變成問得到、而且答案有出處的筆記 —— 這是 Google 這邊最被低估的一件工具，所以給它最多時間。
單元表（4 個）
- 先分清楚：Gemini、NotebookLM、Workspace 各做什麼
三件不同的事，用錯了就會覺得「AI 不好用」。逐個示範一次它最擅長的場景，最後出一張對照表 —— 哪件事該找哪個，之後不用再試錯。 - Google 文件和試算表：用一句話改、問、算
在文件裡面直接改寫和續寫，在試算表裡面用日常說話問出趨勢和異常。中途示範它算錯那一下和怎樣捉回來 —— 數字一定要自己對過。 - NotebookLM：把一批資料變成問得到的筆記
丟一批雜亂資料進去，建成一個問得到的筆記本。重點在它答案會標明出自哪一份資料 —— 這一點是它跟一般聊天最大的分別。最後示範資料不夠時它應該說找不到，而不是編一個。 - Gmail 和日曆：草擬回覆、整理行程
長郵件先出摘要再草擬回覆，加回你的語氣和公司對客戶的稱呼。日曆那一段處理排期衝突和會議前的資料準備 —— 兩樣都是每天做、每天花時間的事。
常見問題
- 要付費的 Google One 或企業版嗎？
- 大部分內容免費帳戶做得到。課程會逐堂標明哪一步要付費版，讓你自己決定值不值得升級。
- 跟 Claude 入門班有什麼分別？
- Claude 入門班教的是把 AI 裝備成你自己的助手，不綁任何一家。這個課專講 Google 這一套 —— 公司整套在 Google 上面就讀這個。
- 跟 Microsoft 365 Copilot 班怎樣選？
- 看你公司用哪一套。用 Google Workspace 讀這個，用 Microsoft 365 讀 Copilot 班。兩個都用的公司，先讀公司主力那一邊。
- 跟 AI 文書入門班有什麼分別？
- 處理的是同一批工作，分別在做那件事的地方。AI 文書入門班不綁軟件，在通用 AI 對話裡面做完再貼回去；這個課直接在 Google 文件、試算表、Gmail 裡面做，還多了 NotebookLM 那一套。公司整套在 Google 上面就讀這個。