電郵、報告、會議紀錄不必再親手撰寫
AI 文書入門班：WhatsApp、電郵、表格交給 AI 處理 · Office Essentials
辦公室每天重複的四件文書工作：回電郵和訊息、把零散資料寫成報告、把開會錄音整理成紀錄和待辦、把亂七八糟的表格清理乾淨。四堂課各自對著一件真實工作，沒有理論，學完當天就可以套用在你手上的檔案。不用寫程式，也不用先懂 AI。
4 個單元 · 單獨購買 HK$398 · 會員 HK$588／月全部開放
屬於 AI 文書系列
你會交到咩
- 一套你常用的回覆範本 —— 回一封長電郵，由 20 分鐘變 3 分鐘
- 一份寫好的報告 —— 不用再對著空白頁想第一句
- 開完會即刻有的會議紀錄和待辦清單 —— 不用晚上回家重聽一小時錄音
- 一張整理好的表格 —— 分好類、數字對得上，不用自己逐格複製貼上核對
邊個啱睇
- 行政、秘書、客戶服務 —— 每天要回大量電郵和 WhatsApp 訊息的人
- 中小企老闆和創辦人 —— 一個人兼著做文書，晚上還要追回白天的事
- 要定期交報告的營運、市場、銷售 —— 每次都對著空白頁想第一句
- 經常開會、散會之後要出紀錄和跟進事項的項目統籌
- 手上大量雜亂表格數據、靠人手複製貼上核對的會計和文員
- 完全沒用過 AI、想找一個門檻最低的入口的人
課程重點
- 四堂各對著一件真實文書工作
- 不講理論。回電郵和 WhatsApp、把散料寫成報告、由開會錄音出紀錄和待辦、清理亂表 —— 四件都是你這星期已經要做的事。
- 香港小公司不是靠電郵做主
- 第一堂同時教電郵和 WhatsApp。同一套回覆邏輯，WhatsApp 要短、要口語、要一句起兩句止 —— 這個分別很少人教。
- 沒有前置、沒有設定、沒有軟件要裝
- 整個階梯最低那一級。不用先讀 Claude 入門班，不用做任何設定，開了對話就跟得上。
單元表（4 個）
- 電郵和 WhatsApp：長訊息幾分鐘回完
由一封要 20 分鐘才回得完的長電郵入手，先示範一個不夠好的 AI 回覆，再加回你的語氣、公司對客戶的稱呼和禁忌，把三樣固定成一段可以重用的回覆範式。最後換去 WhatsApp，示範同一套邏輯怎樣縮短。 - 一堆零散資料，變成一份報告
先叫 AI 出目錄，你改完才叫它寫內文 —— 這個次序是整堂的重點。逐節填，中途示範它把一個數字寫錯那下和怎樣捉回來，最後定稿、加一頁摘要。 - 開會錄音，變成會議紀錄和待辦清單
由開會錄音轉文字開始，處理廣東話夾英文。紀錄和待辦要分開出，待辦一定要有「誰做、什麼時候、下一步是什麼」三格 —— 少了這三格的待辦等於沒有。 - 亂七八糟的表格，整理好、數字對得上
先叫 AI 列出它看到有多少種寫法，不要馬上叫它改 —— 這一步就是安全網。之後逐類統一日期、金額、公司名，加一欄分類，最後對回總數證明沒有改壞。
常見問題
- 需要先讀 Claude 入門班嗎？
- 不需要。這個課沒有前置、不用做任何設定，是整個階梯最低那一級，開了對話就跟得上。
- 我公司主要用 WhatsApp，不是用電郵，適合嗎？
- 適合。第一堂同時教電郵和 WhatsApp —— 同一套回覆邏輯，WhatsApp 要短、要口語、要一句起兩句止，這個分別課程會分開講。
- 會議錄音是廣東話夾英文，處理得到嗎？
- 可以。第三堂就是針對廣東話夾英文，連人名和公司名怎樣對回來都有做法。
- 公司用 Microsoft 365 或者 Google Workspace，應該讀哪一個？
- 這個課不綁任何軟件，用什麼都跟得上，也是三個裡面門檻最低的。公司整套在 Microsoft 上面，讀 Copilot 班；整套在 Google 上面，讀 Google AI 入門班 —— 那兩個會直接在你公司的軟件裡面做。都不是、或者主要靠 WhatsApp 的，讀這一個。